北斗地政事務所自民國三十五年光復改制以來，累計公文卷宗已達上千卷，保存之公文最早自民國四十二年起至今也有五十七年。舊式檔案卷宗採三件式厚紙板打洞裝訂，因年代久遠逐漸發黃破碎，該所為妥善保存珍貴之歷史公文資料，自去九十八年度起開始採用新式環保再生牛皮紙製檔案夾，汰換舊有之公文卷夾，目前除已屆年限待銷毀之公文，其餘公文卷宗皆已換為新式環保檔案夾。

北斗地政事務所蔡全烈主任表示，新式環保再生牛皮紙製檔案夾具有環保署核發之環保標章，使用之原物料(灰紙板)以100%回收廢紙製成，使用後且可以再回收利用既可減少對森林之砍伐，並可以達到資源之永續利用，因此長期下來仍是對地球環境較有利的處理方式。